許多社區會議的挫折來自居民不知道哪些事情真的能決定、提案為何被擱置，以及誰需要負責。可以為每場會議附上一頁「決策權限說明」：哪些項目可由居民決定、哪些須與政府協商、哪些受法規限制；會後公開提案處理表與回覆期限。
這個微小制度讓參與必須以決策權而非出席人數衡量有具體操作方式，也能避免工作者或地方領導者無意間壟斷資訊。
思與行
- 把提案分成「居民可決定」「共同協商」「需公共機關決定」三類，並明確列出理由。
- 下一次會議先回顧上次承諾，將未完成事項列出責任人與原因。
參考
- 權力分析：Arnstein以公民參與階梯區分諮詢與真正的決策權。
- 制度案例：蘇格蘭社區賦權法把社區納入地方規劃的法定程序。