定期會議讓使用者能夠檢查資源狀態、交換資訊、討論衝突並修訂規則。會議的價值不在於形式上的召開，而在於是否讓成員真正能提出問題、理解決策並改變制度。若只有少數幹部參與，或會議議程無法觸及核心分配問題，定期開會仍可能只是程序。
思與行
- 為共享制度設定固定檢討週期，並在資源狀態或成員組成發生重大變化時召開臨時會議。
- 會後公開決策、未解決事項、責任人與下次檢討日期，讓缺席者也能追蹤。
參考
- 尼泊爾灌溉系統三十年追蹤凸顯公平規則與外部支持指出定期會員會議與長期存續的關聯。
- 參與規則制定讓合作不只依靠外在命令。